JANUS / PRODUCTOProducto
JANUS
Sistema Operativo Comercial
Seis módulos y un Asistente IA para gestionar relaciones, oportunidades, seguimiento y tiempo facturable.
- 01
Relaciones
Contactos · Empresas
- 02
Gestión comercial
Pipeline · Forecast · Agenda
- 03
Trabajo e información
Tiempo · Asistente IA
Home reúne atención de hoy, vencidos, actividad de la semana, resúmenes de Pipeline y Forecast, accesos a los módulos y conversaciones del Asistente.
JANUS / PRODUCTOProducto
Explorar JANUS
Seis módulos y un Asistente IA. Elegí una tarjeta para conocer sus capacidades.
Contactos
Tarjeta digital, captura y seguimiento de cada relación.
Ver capacidades →02Empresas
Contactos, oportunidades y Perfil de Valor por cuenta.
Ver capacidades →03Pipeline
Oportunidades por etapa, cotizaciones y análisis comercial.
Ver capacidades →04Forecast
Proyección mensual de facturación y vistas de análisis.
Ver capacidades →05Agenda
Seguimientos, compromisos y vencimientos de la semana.
Ver capacidades →06Tiempo
Registro facturable, tarifas y reportes por cliente.
Ver capacidades →07Asistente IA
Consultas sobre la información comercial del negocio.
Ver capacidades →JANUS / PRODUCTOContactos
Contactos
Captura, organización e historial de cada relación comercial.
Empresa Norte · Dirección
Capturar
Escaneo con IA y carga de contactos.
Dar seguimiento
Fecha, próxima acción e historial.
Intercambiar
Tu perfil y enlaces en una tarjeta digital.
Ver todas las capacidades
Captura y organización
Escaneo de tarjetas con IA, importación masiva, búsqueda, filtros y tarjetas. Datos de empresa, fuente, prioridad y referidos. Exportación a Excel desde escritorio.
Tarjeta digital y networking
Perfil profesional, enlaces, correo y WhatsApp en una tarjeta compartible. La otra persona puede guardar tu contacto o dejarte sus datos en un formulario. Ver ejemplo ↗
Seguimiento e historial
Próxima fecha y acción, guardar o completar seguimiento, notas e historial. Plantillas de WhatsApp para contacto, reuniones, propuestas y cumpleaños.
Acciones desde el contacto
Crear oportunidades con el contacto preseleccionado, enviar cotizaciones y registrar tiempo. Papelera de 30 días con restauración.
JANUS / PRODUCTOEmpresas
Empresas
Contactos y oportunidades agrupados por cuenta, con información comercial y Perfil de Valor.
Ampliar la cartera de clientes.
El seguimiento es irregular.
Definir próximas acciones.
Ver la cuenta
Contactos y oportunidades agrupados.
Comprender
Objetivos, problemas y necesidades.
Escuchar al cliente
Formulario por invitación.
Ver todas las capacidades
Vista de la cuenta
Agrupación automática, búsqueda y tarjetas por Nivel de Valor. Detalle con estadísticas, contactos y oportunidades; creación de contactos y oportunidades.
Datos de facturación
Razón social, cédula jurídica, actividad, correo, teléfono y dirección. Copia individual de campos y formulario externo para autoregistro del cliente.
Perfil de Valor
Objetivos, Problemas y Necesidades. Ítems editables que pueden resolverse, reabrirse o eliminarse, conservando el historial de resueltos.
Formulario del cliente
Enlace único, válido por 30 días y de un solo uso. Respuestas etiquetadas “según el cliente” y aviso por correo al usuario.
JANUS consolida datos; no emite la factura electrónica. El análisis del Perfil de Valor con el Asistente IA figura como próximo.
JANUS / PRODUCTOPipeline
Pipeline
Gestión de oportunidades en siete etapas, con seguimiento y análisis comercial.
Próxima acción definida
Abierta · 6 díasContacto vinculado
Abierta · 6 díasSeguimiento programado
Abierta · 7 díasRevisar cierre
Abierta · 8 díasEsquema de movimiento entre etapas; nombres ilustrativos. El Pipeline tiene siete etapas.
Mover oportunidades
Un proceso comercial visible por etapas.
Priorizar
Próxima acción y antigüedad.
Analizar
Historial, recurrencia y conversión.
Ver todas las capacidades
Oportunidades y recurrencia
Drag & drop entre etapas, contratos recurrentes, marcado de cierre y productos definidos por cuenta para mantener consistencia.
Seguimiento por oportunidad
Fecha y acción, notas independientes del contacto, alertas de seguimiento y vencimiento. Días abierta y días en etapa en cada tarjeta.
Cotizaciones conectadas
Envío desde el contacto, varias líneas, recurrencia y número consecutivo anual. Cada línea genera una oportunidad; montos únicos y mensuales separados, con copia interna.
Historial y análisis
Perdidas, cerradas, cotizaciones enviadas y análisis de conversión. Alerta cuando el promedio de antigüedad de una etapa alcanza 14 días.
JANUS / PRODUCTOForecast
Forecast
Facturación proyectada a doce meses, con detalle mensual y vistas de análisis.
Proyectar
Doce meses de facturación confirmada.
Distinguir
Por cerrar no suma al confirmado.
Desglosar
Vistas mensuales y por dimensión.
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Confirmado
El gráfico y el total mensual incluyen etapas Ganado / Ejecutando y distribuyen contratos recurrentes. Referencia de cuota mensual.
Por cerrar
Oportunidades abiertas con cierre estimado en el mes, separadas del confirmado. No suman al total ni al porcentaje de cuota.
Análisis del negocio
Pestañas Forecast, Histórico de los últimos seis meses, Por producto y Por cliente. Meses expandibles con detalle de oportunidades.
Análisis del equipo
Cuota individual y comisiones configurables sobre lo facturado. Vista Por vendedor para Admin cuando hay más de un usuario.
JANUS / PRODUCTOAgenda
Agenda
Seguimientos y vencimientos en una vista semanal.
Planificar
Cuatro tipos de evento en una semana.
Reprogramar
Mover seguimientos entre fechas.
Resolver
Consultar y actualizar el detalle.
Ver todas las capacidades
Cuatro tipos de evento
Contactos, oportunidades, contratos por vencer y cumpleaños, identificados por color.
Planificación semanal
Selector de fecha, navegación entre semanas y drag & drop para reprogramar seguimientos.
Gestión en contexto
Oportunidades y contratos abren su detalle sin salir de Agenda. Cambiar la fecha mueve la tarjeta al día correspondiente; las notas actualizan el historial.
Uso en el celular
Anterior, Hoy y Siguiente en una línea. Acceso al detalle del contacto y creación de oportunidades desde la relación.
JANUS / PRODUCTOTiempo
Tiempo
Registro facturable por cliente y caso, con tarifas y respaldo mensual.
Empresa Norte · Caso A
Registrar
Timer o ingreso manual.
Calcular
Tarifas por caso, cliente o generales.
Respaldar
PDF por cliente y registros trazables.
Ver todas las capacidades
Timer y registro manual
Inicio desde el contacto; timer persistente entre pantallas y dispositivos, uno activo por usuario. Aviso configurable de timer olvidado y registro manual.
Contexto y tarifas
Caso o asesoría puntual; temas tratados para el reporte y nota interna privada. Tarifa del caso → cliente → general; colones o dólares y redondeo por minuto.
Control y trazabilidad
Vista mensual por cliente, caso y llamada. Pendientes editables y recalculados con la tarifa vigente; reportados bloqueados y con tarifa congelada.
PDF mensual
Detalle, totales y resúmenes con redacción asistida por IA; notas originales si la IA falla. Vista previa para Admin y envío al negocio el día 1 a las 6:00 a. m.
Piloto Legal con cobro por minuto. Otros perfiles y unidades se habilitan por configuración. Admin define tarifas y ve todo el equipo; cada usuario gestiona su tiempo.
JANUS / PRODUCTOAsistente IA
Asistente IA
Consulta conversacional de la información comercial, con acceso de solo lectura.
El Asistente consulta los datos disponibles para responder.
Preguntar
Consultas en lenguaje natural.
Consultar
Información de la operación comercial.
Continuar
Historial y límites por rol.
Ver todas las capacidades
Información disponible
Pipeline, Forecast, Contactos, Agenda y notas. Desglose mensual de facturación con la misma lógica del Forecast y reparto de contratos recurrentes.
Preguntas sugeridas
Seguimientos de la semana, facturación del mes, oportunidades sin movimiento y resumen semanal.
Continuidad de conversación
Acceso desde cualquier pantalla, historial persistente y memoria bajo demanda. Inicio o continuación de conversaciones desde Home.
Alcance por rol
Admin consulta toda la cuenta; Usuario consulta su propia cartera. El Asistente no modifica los registros. La consulta de Perfiles de Valor figura como próxima.
JANUS / PRODUCTOCapacidades compartidas
Capacidades compartidas
Funciones que acompañan el trabajo en todos los módulos.
Multiusuario
Correo y contraseña individuales. Global Admin gestiona toda la cuenta, asigna registros y administra usuarios; cada Usuario trabaja con su cartera.
Experiencia mobile
Menú único, formularios por pestañas y botones de guardar o cancelar visibles. Importar CSV, exportar Excel, Top Referidores y Papelera se reservan al escritorio.
Formularios externos
Captura de contactos por QR y autoregistro de datos de facturación, sin login y en subdominios dedicados. Perfil de Valor por invitación con enlace único.
Automatizaciones
Resumen diario a las 7:00 p. m.; semanal los lunes a las 7:00 a. m.; Tiempo mensual el día 1 a las 6:00 a. m. Resúmenes diario y semanal personalizados por usuario.
Dominio propio, modo oscuro y cambio de contraseña. Los reportes automáticos incluyen mecanismos de respaldo y reintentos.
JANUS / PRODUCTOCierre
Un producto conectado.
Una visión completa del negocio.
Cada módulo conserva una parte de la operación. Juntos permiten seguir la relación comercial desde el primer contacto hasta el respaldo de la factura.
- 01
Relaciones con contexto
Contactos y Empresas reúnen la historia y las necesidades de cada cuenta.
- 02
Gestión con visibilidad
Pipeline, Forecast y Agenda conectan oportunidades, proyección y próximas acciones.
- 03
Trabajo con respaldo
Tiempo documenta el servicio; el Asistente IA facilita consultar la información comercial.
Claridad para dirigir el negocio.